VoiceChannel | Contact Center Software | Cloud Contact Center - Tegsoft

VoiceChannel Çağrı Merkezi Hizmetleri

VoiceChannel Çağrı Merkezi, hem Müşteri Hizmetleri hem de Pazarlama Kanalı olarak önemli bir role sahiptir. Çağrı Merkezleri, müşteri ilişkileri yönetimi, satış ve pazarlama işlemlerini destekleme, müşterileri bilgilendirmek ve ihtiyaçlarını belirlemek için araştırma kampanyaları yapmak, zaman ve maliyet yönetimi konularında uzmandır.

Müşteriler, Çağrı Merkezleri aracılığıyla;

Satın almak,
Satın almak istedikleri bir ürün veya hizmet hakkında bilgi almak,
Satın aldıkları hizmet / ürün hakkında şikayet veya talep belirtmek istiyorlar.

Firmalar otomatik arama kampanyalarını

Yeni ürünler ve / veya hizmetler hakkında bilgi vermek,
Geri bildirim toplamak için Müşteri Memnuniyeti anketleri yapmak,
Müşteriler için kişiselleştirilmiş çağrı kampanyaları başlatmak,
Müşteri bilgilerini yönetmek, borçları hatırlatmak için tercih ediyor.

VoiceChannel Çağrı Merkezi'nin Müşteri Hizmetlerinde Rolü

Müşteriler Çağrı Merkezi’ni aradıklarında, talepleri veya şikayetleri hakkında en kısa sürede bilgi almayı beklemekteler. Müşteri Temsilcisi ile konuşmadan, self-servis tarafından işlemlerini olabildiğince hızlı yapmak istiyorlar.

Otomatik Arama Kampanyalarında VoiceChannel Çağrı Merkezi'nin Rolü

Otomatik arama kampanyaları, Müşteri Temsilcileri (Katılımcı) veya IVR (katılımsız) aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Kampanyanın yapısına bağlı olarak, VoiceChannel Çağrı Merkezi’nin maksimum verimlilikle çalışması için üç farklı arama yöntemi kullanılabilir.

Preview Dialer: Bu yöntemde kontak bilgisi, yüklenen kampanya datasından otomatik olarak seçilerek Müşteri Temsilcisi ekranında görüntülenir. Dış Arama, Müşteri Temsilcisi tarafından istediği anda manuel olarak başlatılır.

Progressive Dialer: Kampanya verilerinde bulunan müşteri bilgileri, Müşteri Temsilcisi ekranında otomatik olarak açılır ve dış arama sistem tarafından otomatik olarak başlatılır.

Predictive Dialer: Dış aramaların erişim oranları, yeni çağrıları başlatmak için analiz edilir. İstatistiklere göre çağrı adedi belirlenerek Dış Arama otomatik olarak başlatılır ve Müşteri Temsilcileri’ne atanır.

Firmalar Çağrı Merkezi Yönetimi aracılığıyla;

Çağrı işlemlerini en hızlı şekilde bir ekranda yürütmek,
Çağrı sırasında müşterinin her bilgisini, kurum için kullandıkları diğer yazılımları entegre ederek kullanmak,
Çağrı trafiğini geçici olarak takip edebilme ve analiz edebilmeyi bekliyorlar.

VoiceChannel Çağrı Merkezi Müşteri Temsilcisi Özellikleri

Firmaların müşterilerine mükemmel Çağrı Merkezi deneyimi sunmalarına yardımcı olmak için VoiceChannel Çağrı Merkezi Müşteri Temsilcisi Paketi ile aşağıdaki özellikleri sunuyoruz:

Web Tabanlı Çağrı Merkezi arayüzü ile kolay erişilebilirlik
Lokasyon bağımsız çalışma esnekliği
Entegre Webphone ile Tek Ekranda Çağrı Yönetimi
Yönetimi kolaylaştırmak için alarm E-mailleri
Müşteri Temsilcisi aktivite yönetimi ve raporlama
Kuyruk yönetimi ve raporlama
Manuel giden aramaları yönetme
Dış Arama kampanya yönetimi ve raporlama
Verileri bir Excel dosyasından veya bir Web Hizmeti aracılığıyla dinamik olarak yükleme

3. Parti Yazılımları ve Gömülü Tegsoft CRM Özellikleri İçin Entegrasyonlar

VoiceChannel Çağrı Merkezi Müşteri Temsilcisi Paketi, gömülü Tegsoft CRM ile kontak iletişimini yönetmenizi sağladığı gibi 3.parti Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) yazılımınız için gelişmiş entegrasyon modellerini de içerir.

Tegsoft CRM müşterilerin aşağıdaki işlemleri yapmalarına olanak sağlar:

Entegre ve yapılandırılmış CRM
Arayan kimliği özelliği ile müşteri memnuniyetini arttırma fırsatı
Projeleri veya Müşterileri gruplandırarak yönetme
Müşteri odaklı, uzmanlaşmış çağrı kampanyaları
Müşterinin arama geçmişine erişim
Müşteri için belirlenmiş aktiviteler oluşturma
Anket tanımlama ve yürütme

VoiceChannel Çağrı Merkezi Temsilcisi Paketi ile sağladığımız özelliklerin yanı sıra; Tegsoft İletişim Platformu altyapısı ile aşağıdaki özellikleri de sağlıyoruz:

1 Müşteri Temsilcisi’nden 100’lercesine kolayca ölçekleme
Hızlı kuruluma
Uzaktan erişim ve yönetim seçenekleri

Müşteri Yorumu

Tegsoft’la yapılarımızı merkezileştirdiğimizde her alanda nasıl ilerlediğimizi daha iyi izleyebilir hale geldik. İzleyebildiğinizde geliştirme fikirleri üretebiliyorsunuz. Fikir ürettiğinizde bunun arkasında durursanız da haliyle yapı olarak da büyüyorsunuz. Burada Tegsoft’un bize katkısı oldukça büyük diyebilirim.

Hüseyin Yerçok- FuzulEv Çağrı Merkezi Müdürü

TÜM REFERANSLARIMIZI GÖR

Servisler

EĞİTİM

Müşterilerin belirlediği kimlik özellikleri ile E-öğrenme ortamına kolay erişim sağlıyoruz. Ürünleri daha verimli kullanmak için, zenginleştirilmiş öğrenme kaynaklarına kolayca ulaşabilirsiniz.

DESTEK

Tegsoft Bilgi Bankası farklı ihtiyaçlara yönelik teknik destek materyallerine sahip. Ayrıca ürün odaklı teknik destek ihtiyaçları için e-posta yoluyla ücretsiz destek veriyoruz. Uzaktan ya da yerinde destek almak istiyorsanız, sertifikalı İş ortaklarımız aracılığıyla size hizmet vermekten mutluluk duyarız.

ENDÜSTRİYEL ÇÖZÜMLER

VoiceChannel Çağrı Merkezi